Hướng dẫn

Trước khi xin hàng mẫu, cần quyết những gì?

2026-08-04
Trước khi xin hàng mẫu, cần quyết những gì?

Xin chào, MAKENOV đây. Với hàng mẫu, việc nhận được không quan trọng bằng việc biết trước mình sẽ kiểm tra gì. Không có tiêu chí thì câu chuyện thường dừng ở một câu "cũng được đấy".

Vì sao nhận mẫu rồi mà mọi việc vẫn bỏ dở?

Vì trước khi nhận đã không định ra mục cần kiểm. Không biết nhận để xem gì thì cuối cùng chỉ còn lại cảm nhận của một hai người, không đủ làm căn cứ thuyết phục nội bộ đi tiếp.

Phía nhà cung cấp cũng vậy. Chỉ nhận được câu "gửi mẫu giúp tôi" thì họ không biết gửi quy cách nào, đóng gói ra sao, nhãn bằng tiếng gì. Cuối cùng lại phải hỏi lại và lịch bị lùi.

Trước khi xin mẫu cần quyết những gì?

Sáu mục là đủ. Chỉ cần gửi đi bấy nhiêu, phần lớn trường hợp chạy được ngay một lần.

Mục cần kiểmNhận để xem gì: mùi và độ thẩm thấu, độ bền bao bì, hay nội dung ghi nhãn.
Số lượngCần bao nhiêu. Xem xét nội bộ và thử phản ứng tại cửa hàng là hai con số khác nhau.
Quy cáchHàng thành phẩm để bán hay hàng bulk, nhãn có cần tiếng bản địa không.
Chi phíAi trả tiền mẫu và cước, có được trừ vào đơn chính thức không.
Thời hạnCần nhận trước ngày nào. Có lịch họp nội bộ thì ghi đúng ngày đó.
Hồ sơ kèm theoBảng thành phần, phiếu kiểm nghiệm, bản sao chứng nhận.

Quyết xong đến đây thì lúc mẫu tới, việc cần xem đã có sẵn. Quyết định sẽ nhanh hơn.

Tiền mẫu ai trả là hợp lý?

Không có quy tắc cố định. Nhưng phổ biến nhất là nhà cung cấp chịu tiền mẫu, người mua chịu cước quốc tế. Cước thay đổi theo điểm đến và trọng lượng nên nhà cung cấp khó ôm trước.

Đề xuất điều kiện sẽ nhanh hơn là đòi miễn phí ngay. "Tôi sẽ trả tiền mẫu. Nếu đơn chính thức thành công thì trừ lại giúp tôi được không?" — viết vậy thì phần lớn thương lượng được.

Sau khi nhận mẫu cần ghi lại gì?

Ghi ngày nhận, số lô, ảnh lúc mở hộp và kết quả theo từng mục đã định. Về sau khi hàng của đơn chính thức về, đây là căn cứ duy nhất để nói chuyện chất lượng.

Có vấn đề thì phải nói cụ thể. "Chất lượng không tốt" thì không thay đổi được gì. Chỉ rõ chỗ nào khác ra sao kèm ảnh thì bạn có thể được đề xuất quy cách thay thế hoặc dòng hàng khác.

Dù đạt hay tạm gác lại, nên báo kết luận cho nhà cung cấp. Lần giao dịch sau sẽ dễ hơn nhiều.

Về MAKENOV

MAKENOV là nền tảng B2B tập hợp sản phẩm đổi mới của các nhà cung cấp toàn cầu, và mở đơn giá cùng số lượng tối thiểu cho nhà mua đã xác thực doanh nghiệp. Yêu cầu hàng mẫu được chuyển thẳng tới nhà cung cấp cùng với yêu cầu báo giá.

Đăng ký và xác thực miễn phí, mất khoảng một phút.

Câu hỏi thường gặp

Chưa cần báo giá, xin mẫu trước được không?
Được. Nhưng hãy ghi kèm số lượng dự kiến và thời điểm cần. Đó là căn cứ để nhà cung cấp chọn quy cách gửi, và bạn nhận luôn cả đơn giá trong cùng một hồi âm.
Tiền mẫu thường là bao nhiêu?
Tùy sản phẩm và số lượng nên khó nói chung. Khi gửi yêu cầu báo giá, hãy hỏi luôn điều kiện hàng mẫu để được báo cùng đơn giá.
Gửi mẫu mất bao lâu?
Chuyển phát nhanh quốc tế thường 3–7 ngày sau khi gửi, nhưng có thể lâu hơn tùy tình hình thông quan và mặt hàng. Mỹ phẩm và thực phẩm nên gửi kèm hồ sơ thành phần cho dễ thông quan.
Mẫu không như mong đợi thì làm sao?
Hãy nói rõ chỗ nào khác ra sao kèm ảnh. Nhiều trường hợp bạn sẽ được đề xuất quy cách thay thế hoặc dòng khác. Dù quyết định dừng, vẫn nên báo kết luận.

Bài viết khác

Xem thêm